Wezwanie do zapłaty porządkuje roszczenie i często pozwala odzyskać pieniądze bez sądu. Poniżej masz prosty wzór i checklistę, żeby niczego nie pominąć.
Kiedy warto wysłać wezwanie
- Gdy termin płatności minął, a kontrahent milczy.
- Gdy chcesz oficjalnie wyznaczyć ostatni termin i uprzedzić o dalszych krokach.
- Przed pozwem — by pokazać dobrą wolę i mieć dowód próby polubownego rozwiązania.
Co musi zawierać (checklista)
- Dane stron: Twoje imię/nazwisko/nazwa + adres, dane dłużnika.
- Podstawa roszczenia: numer i data faktury/umowy/zamówienia, opis świadczenia.
- Kwota i waluta: suma główna (ew. odsetki — jeśli naliczasz, wskaż od kiedy).
- Termin zapłaty: np. 7–14 dni od doręczenia pisma.
- Sposób zapłaty: numer rachunku / inny uzgodniony sposób.
- Skutek braku płatności: zapowiedź pozwu/egzekucji.
- Załączniki: kopie faktur/umowy/korespondencji (jeśli są).
- Podpis i data.
Jak wysłać i udowodnić doręczenie
- List polecony z potwierdzeniem odbioru lub przez ePUAP (gdy to możliwe).
- E-mail tylko wtedy, gdy strony wcześniej używały tej formy i masz możliwość potwierdzić doręczenie (np. odpowiedź, potwierdzenie przeczytania).
Najczęstsze błędy
- Zbyt krótki albo niejasny termin („niezwłocznie” — unikaj; wpisz konkretną liczbę dni).
- Brak numeru rachunku lub podstawy roszczenia.
- Emocjonalny ton/groźby — trzymaj rzeczowy, profesjonalny styl.
- Doliczanie opłat „windykacyjnych” bez wyraźnej podstawy — nie rób tego.
Uwaga praktyczna: Zostaw kopię pisma i dowód wysyłki/doręczenia. Ułatwi to przygotowanie pozwu, jeśli będzie potrzebny.
W sprawach spornych lub większych kwot warto skonsultować treść wezwania przed wysyłką.
Wzór (do skopiowania):
WEZWANIE DO ZAPŁATY
Adresat: [Imię i nazwisko / Nazwa, adres]
Dotyczy: zapłaty kwoty [kwota i waluta] za [opis świadczenia], faktura/umowa nr [nr], z dnia [data]
Wzywam do zapłaty kwoty [kwota słownie i liczbowo] w terminie [7/14] dni od doręczenia niniejszego wezwania
na rachunek: [nr konta] lub w inny uzgodniony sposób.
Podstawa roszczenia: [krótki opis, np. „dostawa zgodnie z umową z dnia …, faktura nr …”].
W razie braku płatności w terminie skieruję sprawę na drogę postępowania sądowego bez dalszych wezwań.
Załączniki: [np. kopia faktury/umowy/korespondencji]
Data i podpis
[Twoje dane kontaktowe]
Ten materiał ma charakter wyłącznie informacyjny i edukacyjny. Nie stanowi porady prawnej ani opinii prawnej i nie uwzględnia specyfiki Twojej sytuacji. Przed podjęciem działań skonsultuj się z adwokatem. Korzystasz z treści na własną odpowiedzialność. Przesłanie zapytania przez formularz lub e-mail nie tworzy relacji adwokat–klient i nie stanowi zlecenia.